传递窗按与之相连的较别的洁净区的洁净级别来管理，如：喷码间与灌装间相连的传递窗应按灌装间的要求来管理。下班后由洁净区操作者负责，将传递窗的内部各表面搽拭干净，并打开紫外灭菌灯30分钟。
传递窗的使用方法：
1 物料进出洁净区，严格与人流通道分开，由生产车间物料通道进出。
2 物料进入时，原辅料由配制班工序负责人组织人员脱包或外表清洁处理后，经传递窗送至车间原辅料暂存间；内包材料在其外暂存间拆去外包装后，经传递窗送入内包间。车间综合员与配制、内包装工序负责人办理物料交接。
3 通过传递窗传递时，严格执行传递窗内外门“一开一闭”的规定，两门不能同时开启。开外门将物料放入后先关门，再开内门将物料拿出，关门，如此循环。
4 洁净区内的物料送出时，应先将物料运送至相关的物料中间站内，按物料进入时的相反程序移出洁净区。
5 所有半成品从洁净区运出，均需从传递窗送至外暂存间，经物流通道转运至外包装间。
6 极易造成污染的物料及废弃物，均应从其传递窗运到非洁净区。
7 物料进出结束后，应及时清理各清包间或中间站的现场及传递窗的卫生，关闭传递窗的内外通道门，做好清洁消毒工作。
传递窗的特点：
1、短距离传递窗工作台面采用不锈钢板，平整光洁耐磨。
2、长距离传递窗工作台面采用无动力滚筒，传递物品轻松方便。
3、两侧门设有机械互锁或电子互锁装置，确保两侧门不能同时处于开启状态。
4、可根据客户需要，订制各种非标尺寸和落地式传递窗。
传递窗的安装与使用：
在墙体选择方便的位置，然后开孔，孔一般比传递窗外径大10MM左右，把传递窗放入墙体，一般安装在墙体中间，保持平衡固定，用圆角或其他装饰条来装饰传递窗与墙体的缝隙，打胶密封修饰即可。
使用时先打开一个门，把要传递的物件放入箱体，此时对门是通过连锁机构不能打开的，等关上门后才能打开对门把传递物件取走，完成传递工作。
不管是机械联锁还是电子联锁，传递窗只能打开一门，新装上后应对传递窗的内外做一遍清洁和杀菌，然后定期检查和保养，看看有无联锁失灵，杀菌灯有无损坏，一般杀菌灯是易损品。
